Semua Informasi yang Dibutuhkan Hakim, Tersedia  di Perpustakaan FCA

Tour of Library : John Botherway, Manager Library & Informasi Services FCA memberikan penjelasan koleksi perpustakaan kepada peserta magang

Melbourne | kepaniteraan.online (17/5)

H-3 program magang (Rabu, 16/5), peserta diajak ke perpustakaan Federal Court yang berada di lantai 11 Law Court Building. Setengah bagian  dari lantai tersebut diperuntukkan bagi perpustakaan. Dari sisi kenyamanan tidak jauh berbeda dengan Perpustakaan MA. Yang berbeda adalah jenis koleksi perpustakaan. Perpustakaan FCA berisi tentang semua informasi yang dibutuhkan hakim dalam pemeriksaan perkara.  Seolah perpustakaan ini didedikasikan semata-mata untuk hakim. Koleksi terbesar adalah law report, baik Australia maupun dari negara-negara Anglo-Saxon. Koleksi Law Report di perpustakaan FCA terbilang lengkap, bahkan koleksi kuno di tahun 1800-an masih terawat dengan baik.

Dukungan terhadap hakim, selain ketersediaan koleksi pustaka yang lengkap juga update informasi jika ada koleksi baru baik berupa buletin, informasi online, atau law report elektronik. Pihak perpustakaan pun secara berkala mengadakan pelatihan kepada hakim atau asisten hakim untuk menggunakan sistem electronic legal research  yang dimiliki oleh FCA atau jaringan dokumentasi informasi hukum internasional seperti  Lexis-Nexis, West Law, atau  Thomson Legal Online.

Informasi tersebut disampaikan oleh John Botherway, Manager Library & Informasi Services FCA, kepada peserta magang dalam serangkaian kegiatan magang yang diberi nama “ tour of library”, Rabu  (16/5) di ruang kerjanya.

John juga menjelaskan, Perpustakaan FCA menyediakan kliping informasi secara elektronik tentang segala hal yang terkait dengan FCA yang berasal dari pemberitaan media terkemuka di Australia. Kliping ini disediakan oleh pihak ketiga yang menaruh perhatian terhadap peradilan melalui kerjasama kontraktual.

Selain kliping elektronik, Perpustakaan FCA pun memiliki koleksi risalah persidangan dari parlemen ketika menggodog sebuah peraturan perundang-undangan. Perpustakaan pun menjalin kerjasama  mutual dengan Universitas.  “Universitas atau FCA saling meminjam koleksi perpustakaan jika kedua belah fihak membutuhkan bahan pustaka yang tidak tersedia”, ungkap John Botherway. Jalinan kerjasana mutualistis ini juga dilakukan dengan pihak swasta yang fokus terhadap law report.

Barcode : pengelolaan sirkulasi koleksi perpustakaan didukung oleh sistem barcode, baik untuk koleksi buku maupun anggota perpustakaan (hakim)

Untuk mengelola Perpustakaan FCA memiliki sistem aplikasi pengelolaan perpustakaan yang terintegrasi secara nasional. “Jika ada yang mencari koleksi perpustakaan, sistem akan menunjukkan koleksi tersebut ada di perpustakaan mana di semua negara bagian”, ungkap Jhon Botherway ketika menjawab pertanyaan Binziad  Kadafi, Senior Manager AIPJ.

Untuk memberikan pelayanan peminjaman buku kepada hakim, Perpustakaan FCA memiliki sistem yang dilengkapi fasilitas barcode. Selain buku yang dilekati barcode, tiap hakim pun diberikan identitas barcode. Melalui sistem ini, sirkulasi buku bisa dimonitor dengan efektif.