Ketentuan :
- Dokumen diterjemahkan ke dalam bahasa Ceko (melalui court certified - Sworn translator/ Penerjemah tersumpah)
- Biaya untuk Apostille – 600,- CZK melalui terminal pembayaran, atau tunai
- Dokumen yang dipersyaratkan mencakup:
- Putusan, perintah pengadilan -> untuk keperluan penggunaan di luar negeri, harus berupa salinan dengan cap stempel resmi pengadilan dan tanda tangan pejabat pengadilan. Dokumen yang terdiri dari beberapa halaman harus dijilid dengan kuat dan ikatan tersebut harus disertai stiker yang dicap di bagian depan dan belakang dengan stempel resmi pengadilan (oleh pembuat dokumen)
- Akta notaris -> harus ditandatangani oleh notaris atau wakilnya
- Dokumen eksekusi -> dokumen yang dikeluarkan oleh juru sita pengadilan Ceko harus terlebih dahulu disertai dengan konfirmasi dari Kamar Eksekusi Republik Ceko (atas permintaan pemohon untuk verifikasi) yang membuktikan bahwa dokumen tersebut telah ditandatangani dan diberi stempel resmi juru sita
- Bentuk dokumen yang dipersyaratkan meliputi dokumen fisik asli, digital - Penyampaian Surat Rogatori dilakukan melalui Nota Diplomatik kepada Kementerian Luar Negeri Ceko yang disampaikan by hand - Melampirkan dokumen asli untuk selanjutnya disampaikan kepada para pihak terkait
- Penandatangan Surat Permohonan Bantuan Teknis Hukum wajib oleh hakim, dokumen eksekusi - dokumen yang dikeluarkan oleh juru sita pengadilan Ceko harus terlebih dahulu disertai dengan konfirmasi dari Kamar Eksekusi Republik Ceko (atas permintaan pemohon untuk verifikasi) yang membuktikan bahwa dokumen tersebut telah ditandatangani dan diberi stempel resmi bulat dari juru sita
- Kontak PF Protkons yang dapat dihubungi -> Hotline KBRI Praha (+420 727 830 878)
- Verifikasi dokumen di layanan pos, alamat pos (kantor pusat) ke Kementerian Kehakiman Republik Ceko, Departemen Sipil Internasional, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2
- Pemohon harus mencantumkan dalam surat pengantar (formulir aplikasi): - negara bagian tempat dokumen akan digunakan - alamat tempat dokumen yang telah disertifikasi akan dikirim - nomor telepon - nomor kotak data, atau alamat email (informasi wajib) yang diperlukan untuk mengirim permintaan pembayaran biaya administrasi (jika informasi ini tidak diberikan, permintaan pembayaran biaya administrasi akan dikirim melalui pos ke alamat di atas, yang berarti perpanjangan waktu pemrosesan aplikasi)
- Melampirkan dokumen (mungkin sudah dilengkapi dengan verifikasi sebelumnya yang diperlukan)
- Tidak ada ketentuan jangka waktu penerusan dokumen di negara setempat dan batas waktu minimum penerimaan dokumen dengan tanggal sidang
