Penyampaian bantuan teknis hukum ke Panama dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pihak Mahkamah Agung Panama mensyaratkan seluruh dokumen sidang harus diterjemahkan ke dalam bahasa Spanyol, termasuk seluruh formulir tanda terima (acknowledgement receipt) oleh penerjemah tersumpah (certified translator)
b. Dokumen yang sudah diterjemahkan dimaksud harus dilegalisasi oleh Kedutaan Besar Republik Panama di Jakarta
c. Surat pengantar dari Pengadilan terkait di Indonesia yang dialamatkan kepada: Sala 4ta De Negocios Generales De La Corte Suprema De Justicia De La Republica De Panamá
d. Pihak Kementerian Luar Negeri Republik Panama akan menandatangani acknowledgment receipt dan meneruskan panggilan sidang tersebut kepada Mahkamah Agung Panama apabila dokumen telah sesuai dengan syarat dari Mahkamah Agung Panama tersebut.